重大項目審批進度督查系統
一、開發建設目標
通過重大投資項目“大總裝”審批全生命周期服務督導程序,輔助加強全縣重大投資項目審批的調度、督查工作,準確掌握重大投資項目審批進度和落實情況,及時了解項目審批推進過程中存在的困難和問題,進一步提高項目審批管理水平,確保重大投資項目審批快速有效推進和圓滿完成。
二、產品核心功能
全面掌握任務情況。領導可以隨時隨地掌握各類重大項目的督辦和結果,對各類督辦事項進行批示和建議,實現高效率的辦公和決策。
前端
(一)、在線填報
用戶角色:部門錄入人員
功能設置:
1、事項錄入
事項名稱:系統后臺自動匹配;
申報企業:填寫
責任部門:自動獲取賬號名稱(開設賬號時以部門名稱命名賬號名稱);
承諾時限:系統提前錄入
開始時間:自動獲取信息填寫時的當前時間
結束時間:時間選項卡形式選擇完成時間;
辦理進度:由開始時間、結束時間和承諾時間自動判斷;
辦理材料:事項所需材料(列出全部勾選);
情況說明:填寫任務內容,填寫框形式(60字符內);
按鈕:信息重置、確認保存
項目列表
事項列表展示各自賬號的每項事項,每項事項展示字段:事項名稱、承諾時限、結束時間、辦理進度(辦理中、已完成、已逾期)、存在問題、督辦意見、按鈕(刪除、修改);
注:
(1)、辦理進度:任務超時顯示紅色,任務辦理中橙色、任務正常時間內完成黑色;超時后允許重新設定一個完成時限;
(2)、督辦意見:可看到各級的督辦意見,每條都可回復,顯示督辦和回復人名稱、時間;
(3)、修改:完成后不允許修改,超時后允許重新設定一個完成時限。
(4)、預警提示:超出10個工作日的事項,提前三天有預警提示。
信息匯總
消息提醒
(二)、在線催辦
1、項目錄入
建立重大項目流程,后臺輸入重大項目名稱自行勾選流程。
2、項目列表
事項列表展示各自賬號的每項事項,每項事項展示字段:事項名稱、承諾時限、結束時間、辦理進度(辦理中、已完成、已逾期)、存在問題。
3、事項催辦
系統內催辦,點選部門,催辦下一步事項開始(催辦回復接收)
三、在線督辦
各分管領導
事項列表
1、企業名稱命名為重大項目名稱
2、點擊事項名稱:展示當前辦理事項和已完成事項的辦理進度情況,只顯示事項名稱,進度以顏色區別。
3、展示字段:責任部門、承諾時限、辦理進度(辦理中、已完成、已逾期)、辦理材料、存在問題、催辦意見(職級高的可看到下級的督辦意見和回復情況,可二次回復);
我的批示
查看自己督辦的事項和回復情況
統計分析
數據統計:任務數量、完成數量、未完成數量、完成率;
搜索
可根據事項名稱、選擇部門、辦理進度完成分類搜索
后端
賬戶管理
管理員(政務服務局)為各類用戶分配賬戶。
權限劃分
建立賬戶:賬戶名稱指定為單位名稱,關聯前臺的責任部門
權限分配:
角色建立:部門人員、督辦人員
修改刪除任務:
賬戶名稱指定為單位名稱,關聯前臺的責任部門
操作日志
操作時間以及操作內容日志。
產品特點
1、過程全留痕
清晰展示督辦事項從發起到督辦執行過程到完結反饋的每個環節,實現督辦項目從立項、任務分解、工作分派、環節審批、接收辦理、反饋進展、辦結評價、統計分析等督查事項全生命周期管理。
2、消息提醒
任務交辦、時限快到期、事項超期、領導批示、事項催辦督辦系統自動彈出消息提醒。
3、移動督辦
系統支持手機端移動辦公應用,支持領導查看審批進度、督辦功能、承辦部門工作進度匯報功能, 角色、權限配置PC端靈活管理。